A equipe alterna entre várias contas e conversas para achar o arquivo certo.
Para BPO financeiro
Mais evidência para a rotina que seu time acompanha.
O Contaby reúne documentos recebidos por e-mail para reduzir a busca manual e deixar a revisão mais objetiva para quem opera o financeiro de vários clientes.
A rotina que trava
Cada cliente multiplica caixas de entrada, anexos e cobranças.
Comprovantes e documentos originais ficam separados.
Uma inconsistência pode aparecer só quando o prazo já está curto.
Exemplo de fluxo
Do documento recebido à próxima ação.
- 1
Defina a operação
Cada empresa autoriza sua própria conexão e entende o que será buscado.
- 2
Centralize os documentos
Arquivos e anexos relevantes são registrados com origem preservada.
- 3
Priorize a revisão
O time identifica itens que precisam de conferência antes de seguir para a próxima etapa.
Dúvidas comuns
Clareza antes de qualquer conexão.
O Contaby executa pagamentos?
Não. O produto não é uma plataforma de pagamentos nem de contas a pagar.
O acesso é igual para todos os clientes?
Cada conexão pertence à empresa que a autorizou; o fluxo deve respeitar essa separação.
O que acontece com um arquivo que não foi entendido?
Ele não desaparece. Continua rastreável e pode seguir para revisão.
Programa piloto
Veja se o Contaby faz sentido para a sua operação.
Conte como os documentos chegam hoje. A participação começa por uma conversa, sem conectar nenhum e-mail agora.
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