financeiro@fornecedor.com.br
Documentos de agosto em anexo
nota-fiscal-2891.pdfboleto-agosto.pdffatura-nuvem.pdfnfse.xml
Organização documental por e-mail
Todo mês alguém para tudo para caçar um anexo.
A nota que a contabilidade cobrou no dia 5. O boleto que veio com senha. O holerite perdido no meio de dez. O Contaby lê a caixa de e-mail que sua empresa já usa, acha o documento e organiza — sem abrir mais um portal.
Conexão autorizada no Google Workspace ou Microsoft 365. Você desconecta quando quiser.
Os formatos que já chegam na sua operação
Nota fiscal, NF-e, NFS-e, XML fiscal, Boleto, Fatura, Recibo, Comprovante, DAS, DARF, Contrato, Holerite, Planilha, Documento não classificado.
A rotina de quem fecha o mês
Não é falta de organização. É que o documento chega solto, o dia inteiro.
O boleto que veio com senha
O PDF está trancado e a instrução de abrir está no corpo do e-mail — às vezes dentro de uma imagem. Alguém precisa ler, digitar e conferir.
Toda semanaA nota que ninguém acha
Foi enviada há três semanas, numa conversa que já rolou para baixo. A contabilidade cobra, e a busca começa do zero.
Todo dia 5O anexo que chegou duas vezes
Mesmo documento, dois remetentes, nomes diferentes. Um vai para a contabilidade, o outro fica — e depois ninguém sabe qual valia.
Todo fechamentoAntes de acreditar
Mande um documento e veja o que ele vira.
Sem criar conta, sem cartão, sem deixar e-mail. O arquivo é apagado assim que a análise termina — e é exatamente isso que o Contaby faz com a sua caixa, todo dia, sozinho.
PDF, PNG ou JPG, até 10 MB. Ver o que entra e o que não entra.
Solte um PDF, PNG ou JPG aquiou clique para escolher do computador · até 10 MBSem contaSem cartãoApagado depoisNão vira treino
Dois lados do mesmo problema
Quem recebe a papelada e quem cobra a papelada.
O documento é o mesmo. A dor é diferente — e a página não obriga ninguém a ler a do outro.
Para a empresa
Você para de garimpar anexo
- Os documentos do mês aparecem reunidos, com o e-mail de origem preservado
- Boleto com senha abre sozinho — a instrução é lida do próprio e-mail
- O que está estranho fica marcado para revisão, em vez de passar batido
- No dia 5 o pacote já está pronto, sem ninguém subir arquivo em portal
Para a contabilidade
O documento chega sem você cobrar
- Cada cliente entrega o mês completo, no mesmo formato, todo mês
- Acaba a cobrança por WhatsApp e o “me manda de novo aquele boleto”
- Chega organizado por tipo, competência e valor — pronto para lançar
- Seu portal continua o mesmo: o Contaby alimenta, não substitui
Como funciona
Do e-mail à entrega, sem adivinhação.
- 1
Você autoriza o acesso
No Google ou na Microsoft, com as permissões visíveis na tela de autorização. Somente leitura. Dá para desconectar a qualquer momento.
- 2
O Contaby varre e encontra
Anexo e corpo de mensagem. PDF trancado é aberto com a instrução que veio junto — inclusive quando ela está numa imagem.
- 3
Entende o que é cada documento
Tipo, emissor, competência, valor e vencimento. O arquivo original fica intacto, com o e-mail de origem preservado.
- 4
Separa o que precisa de gente
Valor fora do padrão, documento ilegível ou duplicado sobem para revisão. O resto segue sozinho.
- 5
Entrega para a contabilidade
Exportação do mês fechado, por tipo e competência, no formato que o escritório já usa.
Confiança e controle
Pedimos acesso à sua caixa. Então temos que explicar exatamente o quê.
A autorização acontece no provedor oficial, com a lista de permissões na tela. Nada de senha de e-mail digitada aqui, nada de IMAP.
- Somente leituraO Contaby não envia, não responde e não apaga mensagem nenhuma
- Seus dados não são vendidosNem usados para publicidade, nem repassados a terceiros
- Documento não vira treinoSeus arquivos não alimentam modelo de ninguém
- Desconexão em um cliqueVocê revoga o acesso e pede exclusão quando quiser
O que ele reconhece
Todo documento continua rastreável — mesmo o que ele ainda não entendeu.
Um arquivo não some porque a análise ficou em dúvida. Ele fica marcado, com a origem preservada, esperando revisão.
Um arquivo não desaparece porque a IA ainda não entendeu o que ele é.
Antes de autorizar
O que as pessoas perguntam.
O Contaby lê todos os meus e-mails?
Ele varre a caixa para encontrar documentos, e é isso que a autorização concede. O que é lido, o que é guardado e por quanto tempo está escrito na política — antes de você clicar em autorizar.
Ele envia ou apaga mensagem?
Não. O acesso é de leitura. O Contaby organiza documento; não é sistema de envio, de resposta nem de pagamento.
Substitui meu contador ou meu ERP?
Não. Ele entrega ao contador o que o contador hoje precisa cobrar, e entrega ao ERP o documento já identificado.
E o boleto que vem com senha?
É o caso mais comum e ele resolve: lê a instrução no corpo do e-mail, inclusive quando ela está dentro de uma imagem, e abre o arquivo.
Posso desconectar?
Sim, a qualquer momento, e pedir a exclusão do que foi guardado.
Programa piloto
Pare de descobrir no fechamento que faltou documento.
Conte como sua empresa organiza documento hoje. Se fizer sentido, você entra no piloto e a gente acompanha o primeiro fechamento junto.